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    【人社普法速遞 | 第二百七十八】怎么訂立電子勞動(dòng)合同?知識(shí)帖來了
    發(fā)布日期:2025-10-24 10:56
    來源:人力資源和社會(huì)保障部、廣東人社
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    【字體:

    電子勞動(dòng)合同

    電子勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

    依法訂立的電子勞動(dòng)合同

    具有法律效力

    用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)

    按照電子勞動(dòng)合同的約定

    全面履行各自的義務(wù)


    電子勞動(dòng)合同如何立?

    用人單位與勞動(dòng)者

    訂立電子勞動(dòng)合同的

    要通過電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立


    電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

    鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同未載明《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

    雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的用人單位,要在訂立電子勞動(dòng)合同前明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng),以及查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑,并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

    01

    用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信驗(yàn)證碼等技術(shù)手段,真實(shí)反映訂立人身份和和簽署意愿,并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。具備條件的,可使用電子社???/span>開展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

    02

    用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰,進(jìn)行電子簽名。

    03

    電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效,并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳

    電子勞動(dòng)合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。


    電子勞動(dòng)合同訂立后

    可以下載電子版嗎?

    《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布<電子勞動(dòng)合同訂立指引>的通知》第十一條規(guī)定:用人單位要提示勞動(dòng)者及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本,告知?jiǎng)趧?dòng)者查看、下載電子勞動(dòng)合同的方法,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

    第十三條規(guī)定:勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費(fèi)提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。


    解讀:開平市人力資源和社會(huì)保障局執(zhí)法一大隊(duì)

    咨詢方式:0750-2257325



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